Cume Fermà u Multitasking è Diventà Più Produttivu

Oghje ci vole à travaglià in ambienti altamente disturbanti. Ci pusemu à i nostri scrivani, accendemu u nostru urdinatore è sùbitu simu culpiti cù centinaie di e-mail tutte in lotta per a nostra attenzione.
I nostri telefoni sunanu è pinging cù novi avvisi à i missaghji, mi piace è cumenti è i nostri culleghi si lagnanu di l'ultima iniziativa di a sucietà chì hè destinata à fà di noi più travagliu è passà menu tempu in casa.
Tutte queste distrazioni risultanu in noi multitasking induve a nostra attenzione cambia da una crisa à l'altra.
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A multitasking hè un prublema. Ma cumu fermà a multitasking?
Table di Cuntenutu
- Quantu male hè veramente a multitasking?
- Modi per fermà u multitasking è aumentà a produttività
- U fondu
Quantu male hè veramente a multitasking?
Diluisce u vostru focu è l'attenzione cusì ancu e più facili di e attività diventanu assai più difficili è piglianu più tempu per compie.
I studii anu dimostratu chì mentre pensate di esse multitasking, sì in realtà cambià di compitu , chì significa chì a vostra attenzione cambia da dui o più pezzi di travagliu è chì sdrughje e risorse energetiche chì avete da fà u vostru travagliu.
Hè per quessa, ancu se pudete avè fattu pocu o micca attività fisica, ghjunghjite in casa à a fine di a ghjurnata chì vi sentite stancu è micca in vena di fà nunda.Publicità
Sapemu chì ùn hè micca un bonu modu per uttene un travagliu di qualità, ma e richieste di attenzione persiste è invece di riduce, sò prubabili di aumentà cù l'anni.
Allora chì fà per quessa?
Modi per fermà u multitasking è aumentà a produttività
Avà, scurdate di cumu fà multitasca!
Eccu uni pochi di strategie nantu à cume si ferma u multitasking in modo da pudè ottene una migliore qualità è più travagliu fattu in u tempu chì avete ogni ghjornu di travagliu:
1. Riposa abbastanza
Quandu site stancu, u vostru cervellu hà menu forza per resistere ancu u più chjucu cercatore d'attenzione. Hè per quessa chì quandu truvate a vostra mente vagabonda, hè un segnu chì u vostru cervellu hè stancu è u tempu di fà una pausa.
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Ciò ùn significa micca solu fà pause per tutta a ghjurnata, significa ancu assicurassi di dorme abbastanza ogni ghjornu.
Quandu site ben riposu è pigliate brevi pause regulare per tutta a ghjurnata u vostru cervellu hè pienu di rifornimentu è prontu à fighjà nantu à u travagliu chì hè impurtante.Publicità
2. Pianificate a vostra ghjurnata
Quandu ùn avete micca un pianu per u ghjornu, u ghjornu creerà un pianu per voi. Quandu permette à influenze esterne di piglià u cuntrollu di a vostra ghjurnata, hè assai difficiule di ùn esse trascinatu in tutte e direzzioni.
Quandu avete un pianu per a ghjurnata, quandu ghjunghjite à u travagliu u vostru cervellu sà esattamente ciò chì hè chì vulete realizà è inconsciamente si hà preparatu per un periodu sustenutu di travagliu focalizatu.
A vostra resistenza à e distrazzioni è à altri travagli serà alta è vi concentrerete assai megliu nantu à u travagliu chì deve fà.
3. Cacciate tuttu da u vostru scrivania è schermu eccettu per u travagliu chì fate
Aghju amparatu questu un bellu pezzu. In u mo travagliu precedente, aghju travagliatu in un ufficiu legale è aghju avutu i fugliali per trattà. Se avessi più di un fugliale di casu nantu à u mo scrivania in ogni momentu, truveraghju i mo ochji vagabundendu annantu à l'altri archivi di casu nantu à u mo scrivanu quandu avessi qualcosa di difficile da fà.
Cercava qualcosa più faciule. Ciò significava spessu chì stavu travagliendu nantu à trè o quattru casi in una volta è chì sempre hà purtatu à errori è à una cumpleta più lenta.
Avà quandu travagliu nantu à qualcosa, sò in modu di schermu pienu induve tuttu ciò chì possu vede hè u travagliu nantu à u quale aghju travagliatu avà.
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4. Quandu site à u vostru desk, fate u travagliu
Simu creature di abitudine. Se facemu i nostri shopping in linea è a lettura di e nutizie in i nostri scrivani è ancu u nostru travagliu, averemu sempre a tentazione di fà cose chì ùn duvemu micca fà in quellu mumentu.Publicità
Fate e vostre spese in ligna da un altru locu - a vostra casa o da u vostru telefunu quandu avete una pausa - è fate u vostru travagliu solu quandu site à u vostru desk. Questa cundizione u vostru cervellu per fucalizza nantu à u vostru travagliu è micca altre distrazioni.
5. Amparate à dì innò
Ogni volta chì sentite a frase amparate à dì di nò, ùn significa micca andà à esse maleducatu per tutti. Ciò chì significa hè di ritardà dicendu di sì.
A maiò parte di i prublemi si presentanu quandu dicemu sì immediatamente. Duvemu dunque passà una quantità eccessiva di energia pensendu à modi per esce di noi stessi da l'impegnu chì avemu fattu.
Dicendu lasciatemi pensà à questu o possu fà vi sapè dopu vi dà u tempu di valutà l'offerta è vi permette di vultà à ciò chì stavate facendo più prestu.
6. Disattivate e notificazioni in u vostru urdinatore
Per a maggior parte di noi, adupremu sempre urdinatori per fà u nostru travagliu. Quandu avete e-mail di alerte popup è altre notificazioni accese, vi distraeranu quantunque sia forte a sensazione.
Spegni è pianificate e-mail di revisione per i tempi trà fà u vostru travagliu focalizatu. Fate cusì vi darà assai tempu indietro perchè puderete restà focalizatu nantu à u travagliu davanti à voi.
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7. Truvate un locu tranquillu per fà u vostru travagliu più impurtante
A maiò parte di i posti di travagliu anu sale di riunione chì sò vacanti. Se avete un travagliu impurtante da fà, dumandate se pudete aduprà una di queste camere è fà u vostru travagliu quì.Publicità
Puderete chjude a porta, mette e vostre cuffie è ghjustu focalizà nantu à ciò chì hè impurtante. Questu hè un ottimu modu per rimuovere tutte l'altre attività, impurtanti, chì richiedenu a vostra attenzione è concentrati solu nantu à un pezzu di travagliu.
U fondu
Fighjà nantu à un pezzu di travagliu à a volta pò esse difficiule, ma i vantaggi per a quantità di travagliu chì avete fattu ne valenu a pena. Farete menu errori, vi ferete di più è vi sentirete assai menu stancu à a fine di a ghjurnata.
Fate un elencu di e quattru o cinque cose chì vulete fà u ghjornu dopu prima di finisce u vostru travagliu per u ghjornu è quandu cuminciate u ghjornu, cuminciate in cima di a lista cù u primu articulu.
Ùn cuminciate nunda altru finu à avè finitu u primu è poi passate à u secondu. Questu truccu vi aiuterà à diventà assai più produttivu.
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