人々が仕事で時間を無駄にし、それで逃げるトップ7の方法

人々が仕事で時間を無駄にし、それで逃げるトップ7の方法

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「時間を無駄にするよりも、お金を無駄にするほうがいいです。あなたはいつでもより多くのお金を得ることができます。」-ハルスパークス。

銀行やスーパーに駆け寄って色々な用事をするのは、仕事で時間を無駄にする人にとても人気があるようです。なんと35%が、インターネットでのサーフィンが好きだと言っています。実際に自分で何かをしたいとき、約17%が旅行を予約したり、夕食のメニューを計画したりしていると答えています。うわさ話、個人的なテキストの送信、およびオフィスの政治を理解しようとすることは言うまでもありません!



あなたがチームリーダーまたは上司である場合、その時間の浪費の背後に潜んでいる他の要因があるかもしれないことを考慮する必要があります。 インターネットのせいにすることはできません そしてすべてのためのソーシャルメディア。ほとんどの労働者は、なぜ時間を無駄にしているのかと尋ねられたとき、かなりひどい答えを出しました。広告



  • タスクの手順は不明確です。
  • より賢く、またはさらに一生懸命働くには十分なインセンティブがありません。
  • 一般的に仕事に不満。
  • 特定のタスクは十分に挑戦的ではなく、退屈につながりました。
  • 不十分な管理またはリーダーシップ

時間を無駄にする上位7つの方法とそれを止める方法を詳しく見てみましょう。

1.会議を制限および短縮する

現在、いくつかの企業が 10分間の会議 そして彼らは立ち上がってそれをします。チームやプロジェクトによって異なりますが、多くの場合、これでうまくいく可能性があります。人々は、自分がしていること、何をする必要があるか、障害や期限に関する情報を交換します。これは、人々をループに保つための優れた方法であり、迅速です。

2.ルーチンとバッチ処理を奨励します

あまりにも頻繁に、あるものから別のものにジャンプし、マルチタスクは祝福ではなく呪いです。通常、根本的な原因があります。例えば:広告



  • 優先順位付けに十分な注意が払われていません。
  • 一部のタスクを実行するためのルーチンの確立の失敗。
  • 同様のタイプのタスクをバッチ処理できない。

これらは、スタッフトレーニングのスキルセットを開発するための基礎として使用できます。それは本当に生産性を向上させることができます。

3.プライベートコールやサーフィンを思いとどまらせるための行動を取る

あなたがマネージャーである場合、Facebookなどの特定のソーシャルサイトが従業員のコンピューターでブロックされることを決定する場合があります。自分自身を含むすべての人に使用を促すことで、よりソフトなアプローチを選択できます クロームナニー 。これはアドオンであり、作業する必要がある特定の時間に中毒になっている特定のサイトをブロックします。あなたはそれをあなたが適切と思うのと同じくらい厳しくまたは寛大にすることができます。



家族や個人の緊急事態を除いて、プライベートコールを禁止することもできます。広告

4.あなたに反対するのではなく、あなたのために時間を働かせてください

に非常に興味深い記事があります ニューヨーク・タイムズ ティム・クライダーによる「ビジートラップ」。忙しいことへの執着は、非効率、空虚、不十分な時間管理、および他の多くの問題を隠すための覆いであることがよくあります。忙しいことは、私たちがそれに取り組んでいることを私たちに安心させます。しかし、私たちに必要なのは、創造性を発揮して休憩を取り、休暇を取り、より頻繁に委任する時間を作ることです。

将来の目標は完全失業であり、私たちはプレーすることができます。-アーサーC.クラーク

5.それはあなたの仕事ではありません

何回ありますか 無駄な時間 あなたが特定の仕事をするべきかどうかについて?時間の無駄は信じられないほどです。非常に簡単な解決策があります。リストのすべてを実行するか、一部のタスクを委任する必要があります。広告

6.これらの中断を減らします

一人の専門家、 キャスリーン・アレッサンドロ 人々が仕事で毎日何回中断されるかについての研究をしました。彼女は、侵入(同僚の立ち寄り、電話、テキストなど)が7分ごとに発生することを発見しました。それぞれが約5分間続く傾向があります。計算を行います。これは、1営業日で約68回の中断であり、合計で5/6時間になります。これは誇張に見えるかもしれませんが メッセージは明確です。 あなたは本当に次の方法で中断の数を減らす必要があります:

  • あなたの立方体を保護するためにバリケードテープを使用してください。
  • 主な原因を特定できるように、中断をログに記録します。
  • 緊急の締め切りのためにあなたが不在であることを同僚に警告するために電子メールを使用してください。
  • 上記と同じ理由で、不必要な会議への出席を拒否します。

7.メール中毒を管理する

即時の応答を要求する電子メールはほとんどありません。これにより、オフフックになります。 10分ごとにチェックするのをやめてください。これはすべての中で最悪の時間の浪費です。すべてのメールを一緒に読んで返信する時間を毎日決めてください。あなたはあなたがどれだけの時間を節約できるかに驚かれることでしょう。

時間を無駄にすることはできません。私たちは自分自身を無駄にすることしかできません。-ジョージマシューアダムス広告

以下のコメントで、仕事で時間を無駄にする問題にどのように対処しているかをお知らせください。

注目の写真クレジット: 時間/CelestineChua(flickr.com経由)

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