よりスマートに作業するための12の方法、より生産的になることは難しくありません
多くの人は、一度に6ダースのタスクに直面すると、より長い時間働き、物事を成し遂げるために疲れ果ててしまうことを決心します。ただし、これは実際には最善の方法ではありません。代わりに、ハードではなくスマートに作業する方法を検討し、より効果的な作業方法を学ぶときが来ました。
より賢く、難しくはない作業には、時間をより適切に管理し、何をいつ行う必要があるかを把握し、順調に進むためのツールを利用することが含まれます。ここにあなたが始めるのを助けるための最良の秘訣のいくつかがあります。
1.時間管理スキルを向上させる
時間管理に関しては、時間をより適切に管理するのに本当に役立ついくつかの簡単なルールがあります。
たとえば、最優先のタスクを設定するときは、一度に1つのタスクに集中できるように、電話の電源を切り、電子メールを無視する必要があります。次に、あなたはのアイデアを放棄する必要があります マルチタスク 、それはあなたを遅くし、あなたの焦点を台無しにするので。最後に、合理的な期限を設定し、それを満たすためにあなたの力ですべてを行います。
時間管理は複雑である必要はありませんが、一貫している必要があります。戦略を立てる。
あなたが生まれるとき、あなたは3万日で生まれます。それでおしまい。私があなたに与えることができる最高の戦略的計画はそれについて考えることです。 -レイエイブリー卿
2.入力をスピードアップし、ショートカットを使用します
最近、私たちは皆キーボードの奴隷です。だから、タイピングをスピードアップして、2本指症候群を取り除いてみませんか。実際、あなたは 速く入力するだけで年間21日節約できます ！
これらのアプリやゲームのいくつかを試して、すばやく入力できるようにしてください。 速くタイプすることを学ぶための8つの最も効果的なゲームとアプリ 広告
キーボードのショートカットを使用すると、もう1つの時間の節約になり、作業をスピードアップできます。たとえば、Ctrl + Iキーを押しながら、F2キーを押して、選択したファイルの名前を変更します。 選択したテキストを斜体で表示します。
これらはたくさんあります。あなたがそれらを学ぶ努力をするならば、それらは本当に役に立ち、長期的にあなたの時間を節約することができます。
3.生産性向上ツールの使用方法を学ぶ
難しいことではなく、賢く仕事をしたいのであれば、生産性を高めることができる便利なツールやアプリをすべてダウンロードする価値があります。を見てください 18最高の時間管理アプリとツール ニーズに合ったものをインストールしてください。
これらのツールは、集中力を維持し、タスクを整理し、ワークスペースから気を散らすものを排除するのに役立ちます。生産性を高めることは、かつてないほど簡単になりました。
4.電話を賢く使う
メールを書く代わりに、電話を取り、責任者と話すほうがよい場合もあります。特に重要または緊急の議論のために、それは時間を節約します。
その同僚が同じオフィスで働いている場合は、彼または彼女に行って話をするのがさらに良いでしょう。それはあなたに休憩を与え、あなたはいくらかの運動をし、そしてあなたは実際に人間との接触をします、そしてそれはあなたが日中ストレスを解消するのを助けることができます。
5.タブにタブを付けます
あなたが私のようなら、ブラウザの上部にたくさんのタブが開いていることに気付くかもしれません。必要なものを見つけるには、画面外にあるので検索する必要があります。これらのタブをすべて開いていると、ブラウザの速度も低下します。
1つの解決策は使用することです OneTab 、これらの1つにすばやくアクセスしたい場合、または開いているタブリストを思い出したい場合に、画面上にきちんとしたタブリストを保持できます。広告
6.禁止事項リストを使用する
私たちは皆知っています やることリスト、 そして私はそれらが一般的に素晴らしいと思います。私が行ったタスクを取り消すとき、彼らは私に大きな達成感を与えてくれます。
ただし、重要でないタスクや簡単に延期できるタスクを実行していることに気付くことがよくあります。そのため、多くの人が「禁止事項」を推奨しています。[1]
禁止事項のリストには、長期的に優れたワークライフバランスを見つけるために避ける必要のあることがたくさんあります。たとえば、ソーシャルメディアを無意識にスクロールしたり、「禁止」リストに喜ばれる人々を追加して、本当に重要なことに集中できるようにすることができます。
7.失敗を予期し、パラノイアと戦う
失敗が醜い頭をもたげると、一部の人々は妄想的になり、これがトレンドになるのではないかと恐れます。
プロジェクトは失敗するでしょう、そして失敗は恐れられるよりむしろ予想されるべきです。 失敗からの教訓を学ぶ 何が悪かったのかを分析することが最善の方法です。
あなたの失敗に恥ずかしがらず、彼らから学び、やり直してください。 -リチャードブランソン
8.簡潔にする
会議やメールで、そして新しいクライアントに自己紹介するときでさえ、多くの人の時間を浪費する可能性があり、ハードではなくスマートに仕事をしたいときに始めるのに最適な場所ではありません。
1つの方法は、エレベーターのスピーチを練習して鋭くすることです。[2]これは、30秒以内に、なぜ彼らがあなたのスキルを必要とするのか、そして彼らがあなたとビジネスをすることからどのように利益を得ることができるのかを人々に伝えます。広告
これが役立つ可能性のある多くの状況を考えてみてください。
- 新しい連絡先を作る
- 就職の面接で自分のことを話す
- 会議やパーティーで人と会う
- 新しいクライアントへの電話
9.適切な質問をする
あなたは彼の答えによって人が賢いかどうかを知ることができます。あなたは彼の質問によって人が賢明であるかどうかを知ることができます。 -ナギーブ・マフーズ
どのようにしてフィードバックを得るのですか？秘訣は、適切なタイミングで適切な質問をすることです。
これを行うと、意思決定に役立つ情報を収集することになり、その日の適切なタスクに集中するのに役立ちます。これにより時間を節約でき、重要な作業に集中することで会議を最小限に抑えることができます。
調査によると、適切な質問をすることで、プラスの効果が400％増加する可能性があります。[3]スタッフのモチベーションには他にもメリットがあり、会社の収益にプラスの影響を与えます。
10.できる限り学ぶ
あなたは常に急な学習曲線にあるべきです。スキルプロファイルを見て、ギャップを埋める必要がある場所を決定します。重要なつながりと話し、 あなたのニッチのネットワーク 。
トレンドと開発について最新の情報を入手してください。機会が生じたとき、あなたは学習をやめたことがないので、それをつかむための最良の準備ができています。これは、難しくはなく、賢く作業するための優れた方法です。
明日死ぬかのように生きなさい。あなたが永遠に生きるかのように学びなさい。 -マハトマ・ガンジー
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11.あなたの最大のリソースの世話をします
あなたはあなた自身の最大のリソースです。ですから、あなたがより賢く働きたいときは、あなたの体と心の世話をすることが重要です。
十分な睡眠、運動、リラクゼーションが得られないと、生産性が低下します。あなたはますます長い時間働き始めます、それは あなたが望むものの正反対。 代わりに、おいしい朝食と小さなトレーニングで1日を始めて、自分自身に大きな後押しを与えてください。
全体的に、あなたが可能な限り最高の状態にあることを確認してください。一日中休憩する必要があることを覚えておくと便利です。調査によると、ほんの少しの転換でも生産性が大幅に向上する可能性があります。[4]
15分間休憩し、新鮮な空気と運動をすることは、ハードではなくスマートに作業するための最良の方法の1つであり、その過程でメンタルヘルスが改善されます。
12.賢く働くという罠に陥らないでください そして もっと強く
社会として、私たちはより効率的になり、あらゆる時間を節約するために、よりスマートに働くことを学ぶことに夢中になっています。[5]
ただし、覚えておくべき最も重要なことは、そのコンピューターの電源を切る準備ができたときに受け入れる必要があり、さらに多くの作業で時間を埋めないようにすることです。賢く仕事をして軌道に乗ったら、自分で獲得した余分な時間を使って、仕事以外のことをして喜びをもたらします。
結論
生産性を向上させるための鍵は、ハードではなくスマートに作業することです。よりスマートに作業することで、人生の目標、個人の成長、健康、人間関係など、本当に重要なことに貴重な時間とエネルギーを節約できます。広告
上記のヒントを使用して、より短い時間でより多くのことを実行し始めてください。
難しくはなく、よりスマートに作業する方法の詳細
注目の写真クレジット： unsplash.com経由のJESHOOTS.COM
参照
| [1] | ^ | TED： あなたのやることリストはあなたを狂わせていますか？代わりに、禁止事項のリストを開始します—著者のアダムグラントからのインスピレーションを受けて |
| [2] | ^ | フォーブス： 仕事を上陸させるのに最適なエレベーターピッチ |
| [3] | ^ | フォーブス： あなたは正しい質問をしていますか？ |
| [4] | ^ | サイエンスデイリー： 簡単な迂回は焦点を大幅に改善します、研究者は見つけます |
| [5] | ^ | 保護者： このコラムはあなたの人生を変えるでしょう：より賢く、難しくはないという問題 |
