あなたが物事を成し遂げるのを助ける12のリスト

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20091105-リスト

ほぼすべての個人の生産性システムの中心にあるのはリストです– GTD コンテキストリストがあります トマト アクションインベントリと毎日のやることリストがあります。 todoodlist まあ、todoodlistなどがあります。広告



ただし、タスクやTo Doリスト以外にも、生産性を高めるのに役立つさまざまな種類のリストがあります。一般に、リストは強力なツールです。オープンエンドで、絶えず成長し、いつでも心に留めておくことができる7つほどのことを超えて記憶を拡張するのに効果的です。



あなたをより生産的にするか、さもなければ人生を楽にすることができるリストのいくつかは以下を含みます:広告

  1. タスクリスト: 当然、最も明白なのはタスクリストです。これはあなたがしなければならないことの簡単なリストです。あなたがしなければならないタスクの実行リストは、あなたがそれを宗教的に使用するならば、あなたの人生を非常に楽にすることができます。タスクリストの詳細については、昨年の「基本に戻る」の投稿をご覧ください。
  2. プロジェクト計画: プロジェクトに関連付けられたタスクのリストを作成することは、プロジェクトに頭を悩ませるのに最適な方法であり、タスクを終了したときに次に何をするかを尋ねるプロンプトにもなります。また、プロジェクトのリストは、すべてのコミットメントに確実に対応するのに役立ちます。
  3. ウィッシュリスト: ウィッシュリストは、購入したいがすぐには必要ないもののリストです。たとえば、新しいエレキギターが欲しいのですが、不足して購入するつもりはありません。お金や時間があれば、リストを取り出して、何よりも欲しいものを見ることができます。
  4. 食料品/買い物リスト: 私の最も効果的なリストの1つは、定期的に購入したすべての食料品を、地元の店で見つけた順序で並べたシンプルな1ページのリストで、1回限りの追加のために頻繁にいくつかの空白があります。 。毎週、印刷して、不要なものはすべて消し、リストにないものを追加して、買い物に行きました。
  5. ギフトのアイデア: 誰かをあなたに近づける方法がわからないまま、クリスマスが近づくことほど悪いことはありません。クリスマス、誕生日、記念日の買い物のストレスを軽減するために、年間を通して奇妙な、魅力的な、またはちょうどいい人のアイテムのリストを保管してください。
  6. チェックリスト: 出張の梱包、プレゼンテーションの手配、家の防寒など、繰り返される複数のステップのタスクは、関連するすべてのステップと必要な機器の簡単なチェックリストを作成すれば、より簡単に、より少ないエラーで実行できます。
  7. 読書ジャーナル: しばらく前に、私は学生(そして他の読者)が読書日記をつけることを提案しました。基本的に、これはあなたが読んだ本のリストであり、後でテキストを思い出すためのメモと適切な情報が含まれています。
  8. リンクとログイン: Webアプリケーションが急増している昨今、ほとんどの人が定期的にログインする必要のあるWebサイトを数百とは言わないまでも数十持っています。これらすべてのサイトとログイン情報のリストを保持することは、命の恩人になる可能性があります。また、リストをオンラインで保持している場合は、各アプリケーションへのアクティブなリンクを設定できるため、非常に便利なスタートページになります。
  9. ライフリスト: 短期および長期の目標のリストは、新しいプロジェクトの生成に役立つトリガーリストであるだけでなく、大きな動機付けになる可能性があります。また、重点分野のリスト、私が果たすさまざまな役割、それぞれにさまざまなタスクと目標のセットが付属していることも好きです。
  10. 参照: 自分が頻繁に参照している情報は、メートル法の変換、ファイルタイプ、ソフトウェア登録キー、誕生日、子供の名前など、役立つリストを作成できます。
  11. ログ: 大まかに言えば、ログは特定の日付/時刻に関連付けられたイベントのリストです。運動の成果、食物消費量、書かれた言葉、またはプロジェクトに適したその他のデータセットのリストを保持しておくと、進捗状況を測定し、問題を特定するのに役立ちます(たとえば、特定の曜日や月に出力が低下した場合、またはあなたは特定の日に特定の食べ物を切望しているようです)。
  12. 毎日の要約: その日のイベントの1行または2行の要約は、発生した問題とその対処方法を思い出させるだけでなく、病気、特定の人々との対立、またはその他の問題を示す可能性のある行動パターンを追跡するのに役立ちます。 。

あなたのリストを追跡する方法

これらのリストはすべて、やりくりするのが大変なようですよね。

実際、それほど難しくはありません。あなたがすべてのリストをクラウドに住まわせたいと思っている熱心なWeb2.0の専門家、筋金入りのペンと紙の人、またはまだWebに住む準備ができていない技術者であるかどうかにかかわらず、維持する簡単な解決策がありますあなたのリストは便利です。広告



ペンと紙: ノートブック(私はMoleskinesとMoleskineのノックオフが好きですが、機能するものは何でも)を簡単に変更して、すべてのリストにアクセスできるようにすることができます。私が使う ポストイットタブ ノートブックのさまざまなセクションを識別し、タスクを前に、本のウィッシュリスト、ギフトリスト、その他を後ろに配置します。中央付近のタブで、プロジェクト計画リストとタスクリストが分離されています。

デスクトップソフトウェア: OutlookまたはLotusNotesを使用している場合は、カテゴリを割り当てることで他の種類のリストを簡単に保持できるタスクリストマネージャーが手元にあります。その他のオプションには、EvernoteやOneNoteなどのメモ取りプログラムを使用して、リストごとに個別のメモを作成することが含まれます。これらは簡単にバックアップできるので便利です。さらに、他の人に送信することもできます。また、検索も可能です。そして、あなたが超オタクなら、ジーナ・トラパニの todo.txt-cli 、コマンドラインベースの生産性プログラム–代わりにコンテキストまたはプロジェクトをリストタイプとして使用します。広告



Webアプリケーション: カテゴリを許可するタスクリストマネージャー( Todoist 文字通り複数のリストを作成できるので素晴らしいものです)、または任意のプロジェクト管理アプリケーション(各リストは個別のプロジェクトにすることができます。メンバーシップレベルで十分なプロジェクトを作成できることを確認してください)、またはほとんどのGTDアプリ(コンテキストを使用)または、リストを分離するプロジェクト、またはリストが提供されている場合はタグ)は、優れたリストマネージャーになる可能性があります。簡単にするために、私は好きです tasktoy 、しかしあなたにとって快適なものは何でも。

ウィキ: Wikiは優れたリスト管理ツールです。さまざまなウィキがデスクトップで実行されるため、個別にリストしました( TiddlyWiki 、自己完結型の使いやすいwiki)またはオンライン(試してみてください PBWorks また 塗りたてのペンキ )。リストに追加するための簡単な構文を学ぶ必要がありますが、その後はwikiを使用するのは難しくありません。広告

他にどのようなリストが役に立ちますか?リストをどのように管理しますか?コメントでそれについて教えてください!

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