あなたの時間で冷酷になる8つの方法

あなたの時間で冷酷になる8つの方法

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あなたの時間には百万と1つの要求があり、それらの要求が正当であるかどうかにかかわらず、あなたの責任を果たすために必要な時間を切り開くのは困難です。自分の時間に冷酷である必要があります。重要ではない問題を処理する前に、重要なタスクを処理する必要があります。あなたはあなたの時間をどのように使うかを決めるためにあなた自身の規則を設定しなければなりません、そしてそれらの規則はあなたの周りのみんなを幸せにしないかもしれません。しかし、今日何をするかを決めることができるのはあなただけです。冷酷に決めて、仕事を成し遂げましょう。



  1. ダメって言って。言われたことを超えて拡大し、実際に仕事を進めない時間の要求には「いいえ」と言います。あなたはそれについていいかもしれませんが、新しいプロジェクトを引き受けることは避けてください。私はあなたがただ周りを回って彼らを助けるつもりはないとみんなに言うことはできないと思っていることを知っています、そして確かに、あなたが時間に余裕があれば、援助の手を貸すことは何も悪いことではありません。しかし、あなたの仕事は他の人を助ける前に来なければなりません。
  2. スヌーズを押すのをやめます。私は死ぬ日まで目覚まし時計と格闘します。しかし、スヌーズボタンの誘惑に屈することは、あなたと私の両方の貴重な時間を失うだけです。始めるのは悪い習慣であり、止めるのは難しい習慣です。ただし、十分な睡眠をとっている限り、ブザーが鳴ったら起き上がる必要があります。 1日にさらに1時間必要な場合、アラームが鳴った後、なぜ1時間ベッドで居眠りをするのでしょうか。
  3. 先延ばし。実際、恥知らずに先延ばしにすることをお勧めします。フリーランスのライターとして、期日順にプロジェクトに取り組むことを心がけています。これは、実際の期限が切れる数時間または数分前にプロジェクトを終了することがよくあることを意味します。また、土壇場での変更を組み込むことを心配する必要がないことも意味します。これは、初めて行うことができるためです。途中でキャンセルされたプロジェクトもたくさんありました。先延ばしにすれば、お金がかからないかもしれない仕事に時間を無駄にすることを避けることができます。
  4. 大きなタスクを最初に置きます。あなたの最大のタスクやプロジェクトを朝一番に終わらせましょう。大規模なプロジェクトでは、1日で最も多くの時間を必要とします。小さなタスク(重要な場合でも)は、会議の間またはバスを待つ間に15分で実行できます。タスクにかかる時間を見積もる能力を養います。座って、それを完了するために時間を費やす必要がありますか?それとも、次の停車地に行く途中でそれを行うことができますか?
  5. 早く出発してください。数分でも早くどこかに着くことができれば、おそらく待たなければならないでしょう。これは時間の無駄ですよね?違う!今日やりたいが、まだ達成していない小さなタスクを覚えていますか?これらの貴重な時間を利用して、電話をかけ直したり、メモを書いたり、明日計画を立てたりします。いくつかの事務用品をドラッグする必要があるかもしれません—私は常にノートとペンを私と一緒に持っています—しかし、あなたはあなたが何ができるかに驚くでしょう。天気の良い日は、窓を下にして車に座っていることを検討してください。少し余分な新鮮な空気の恩恵を受けることさえできます。
  6. 無関係なものは無視してください。数分でもメールをオフにするのは苦痛ですが、おそらく今取り組んでいる必要のあるプロジェクトとは関係ありません。自分自身に冷酷になり、電子メールやその他の気を散らすもの(インスタントメッセンジャー、電話、その他)をオフにします。いつでも後で対応できます。建物が耳元で燃え尽きるなど、本当に緊急の場合は、誰かがあなたのオフィスに来て知らせてくれるでしょう。
  7. 気をつけてください。毎日午後2時頃、昼寝だけがしたい気がします。しかし、新鮮な空気の中を散歩してソーダを飲むことで、少なくとも自分の仕事に集中するのに十分なことに、自分自身をもっと意識させることができることを私は知っています。プロジェクトをやり遂げるには、集中力を保つことが重要です。自分が何に取り組んでいるのかを十分に認識していないと、間違いを犯すリスクを冒すだけでなく、プロジェクトを終了します。そして、特定のタスクに費やす時間が長ければ長いほど、今日やりたい他のすべてのことに費やす時間は少なくなります。
  8. あなたの一日を計画してください。あなたはあなたの日の柔軟な計画を立てる必要があるかもしれませんが、それでもあなたはその日の概要を必要とします。今日絶対にやらなければならないこと、計画している会議、その日に必要なその他のメモをリストします。自分の計画にないことを拒否するという点に厳密である必要はありませんが、実際の1日のスケジュールを設定しておくと、他の人の要求に無慈悲になることができます。私はあなたを助けたいと思います。ジェーン、でも今日は完全に予定されています。

あなたがどれだけの責任をどのように扱うかについて冷酷でなければならないのと同じように、あなたはあなた自身の仕事を成し遂げることを確実にすることにおいて冷酷でなければなりません。 1回は2回、次に3回になるので、これは1回だけ緩むとは言えません。これで、以前は自由な時間がどこに行ったのか不思議に思うでしょう。



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