私の脳は99％の時間オーバードライブモードで機能しています。それはまるで私がその方向にそれを望んでいないのに、それが自動的に滑り込む私の手の届かないところに6速ギアを持っているかのようです。私は自分の環境の刺激に非常に敏感であり、ほとんどのイベント、人々、そして議論が私の中で無数のアイデアを引き起こしていることに気づきます。私の脳はこれらの概念と競争し、それらの上に足を構築します、そして私が知る前に、完全に肉付けされた、実行可能な計画は家でそれ自身を作っています。このクレイジーなアイデアの網が封じ込められていないか、チャネル化されていない場合、私の生産性は低下し、集中力と指示された作業時間の場所に戻るのに苦労します。私は、アイデアの流れを管理するだけでなく、重要な作業を戸外に出すために集中し続けるのに役立つシステムを開発することを学びました。

マスターリストは、私が開発したシステムの最も重要な部分です。

マスターリストは私の毎日の仕事の生活を定義するようになりました。実際、それは私の週のまさにバックボーンを形成するようになりました。マスターリストは、すべてのリストのリストであり、他のすべての小さなリストを結び付けるリストです。それはあなたの脳がその過剰に刺激された、マルチタスクの自己を捨ててお茶を飲むことができる統合の場所です。広告

マスターリストは次のようにする必要があります。

• いつでもアクセス可能
• 至近距離に
• 編集が簡単

考えてみてください：私にはいつもどんな物がありますか？ほとんどの場合、それは日記または携帯電話になります。私の好みは、ノートブックや日記が机、引き出し、ベッドの横、車の中に置き忘れられることが多いため、携帯電話のデジタルリストです。あなたの携帯電話は、毎日の大部分であなたと一緒にいる傾向があります。

私はマスターリストを次のように使用します。 広告

• 私は自分の人生でそれを行う必要があるすべての可能なアイテムを追加します（はい、それは長いリストです）。
• 心をクリアにするために、仕事/ビジネス/クライアント、家族、人間関係、友情、家、フィットネス、管理者、趣味、旅行に応じて、「やること」の項目を体系的に書き留めます。
• 毎週日曜日の夕方または月曜日の朝、他のことをする前に、マスターリストを取り出して、その週に焦点を当てる仕事とビジネスに関連する10項目を決定します。
• 次に、その週専用の新しい「やること」リストを作成し、それらのアイテムをそのリストに転送します。
• 私はこれらのアイテムを収益値に応じて優先順位を付けます。収益の生成に近いほど、優先順位が高くなります。
• 次に、他の5つの管理アイテムまたは個人アイテムをマスターリストからウィークリーリストに転送します。
• 毎週金曜日にリストを確認して、実行した項目を繰り越すか、完了のマークを付けます。

私は事業を営んでいるので、売上と収益は私にとって非常に重要です。広告代理店でクリエイティブディレクターとして働いている場合は、クライアントブリーフィング、簡単な記事、アートワークサプライヤーの調達、チーム管理などの他の活動が1週間の中心的な機能になります。これらの中核的な仕事関数は、あなたの職業が何であれ、あなたのリストの優先事項であるべきです。あなたのコアな仕事関数が何であるかを決定するために、尋ねてください、私は何をするために雇われましたか？そして、なぜ私はここにいるのですか？ コア機能を稼働週の最優先事項にします。 この後、重要であるがコアジョブにとって重要ではない周辺の「やること」項目でその週を埋めることができます。

これが私の最適な生産性スペースであることがわかったので、毎週の初めに10個のアイテムを転送することにしました。収益につながる2つの非常に重要なタスクを完了してから、緊急性の低い問題に対処すれば、良好な収益源をもたらし、ワークライフバランスを体験できます。あなたはあなた自身のリズムを分析してあなたの最適な空間が何であるかを見る必要があるでしょう。これには時間がかかりますが、火曜日までに「do-list」を完了するか、毎週リストした20個のうち3個のアイテムにしか到達しないと、すぐに明らかになります。

私はこのシステムを使用することから多くの利点を発見しました。特に生産性に関連する利点は次のとおりです。 広告

• 私はその中で渦巻いているすべてのものの私の心を空にすることができます
• 何かを忘れることを強調することなく、特定の日に本当に重要なことに集中できます
• それはいつも私と一緒です
• 1つのデバイスで更新すると、すべての電子デバイスと同期します
• 特定のリストを最新の状態に保つ必要がある他の人と簡単に共有できます
• 一緒に仕事をしているフリーランサーや従業員にリストを割り当てることができます
• 複数のリストを失うことなく、1か所で作成できます
• リストをバックアップできます
• 興味深いリストを強調するブログやTwitterの人々と興味深いリストを共有できます
• idonethis.comのようなツールを使用して、1年以上にわたって、毎日平均して何個のアイテムを消し去るかを視覚的に確認できます。これは、最も生産性の高い日であり、最も生産性の低い日です。
• リストからidonethisのクラウ​​ドという単語を表示して、どのアクティビティが他のアクティビティよりも優位であるかを確認できます。

マスターリストを管理するために2つのツールを使用しています。

1. Wunderlist ：これは、リストを非常に簡単に作成、共有、および管理できるiPhoneアプリケーションです。
2. idonethis ：これは、毎日の終わりにメールを送信して、その日に何をしたかを尋ねる説明責任ツールです。私は自分自身に責任を持たせるためにそれを使うことに決めました。その特定の日にリストからチェックしたすべての項目をメールに返信するのを楽しみにしています。

このシステムを実装することは私には自然に思い浮かびませんでしたが、私は生産性を向上させました（私はそれを使用して追跡しています レスキュー時間 ）これまでに34％増加しました。これは、意図的に販売に重点を置いて以来、約30％増加した収益に反映されています。 Wunderlistに戻ってidonethisを実行するように自分自身に思い出させ続ける必要があることがわかりました。私の自然な傾向は、付箋紙、紙切れ、ジャーナルに戻ることです。これらはすべて、計画が多すぎてアクションがないだけです。しかし、こうすることで、毎週10歩進んでいることを思い出します。

あなたのリストについて教えてください。それらを使用していますか？使用している場合、どのように管理していますか？ （（ エド：私たちは構築しています リスト可能 リストの作成に役立ちます） 広告

注目の写真クレジット： メモ帳に書いている若い暗い女性 Shutterstock経由