生産性を大幅に向上させるための20の時間管理のヒント
あなたは通常時間通りですか、それとも遅れていますか?規定の時間内に物事を終えますか?レポートを提出しますか/時間通りに作業しますか?締め切り前にやりたいことを成し遂げることができますか?あなたは良い時間管理者ですか?
上記の質問のいずれにも答えが「いいえ」の場合、それはあなたが望むようにあなたの時間を管理していないことを意味します。時間をより適切に管理するのに役立つ20の時間管理のヒントを次に示します。
1.デイリープランを作成する
それが展開する前にあなたの一日を計画してください。あなたが寝る前の夜、朝またはそれ以上にそれをしてください。この計画は、1日がどのように展開するかについての概要を示しています。そうすれば、不意を突かれることがありません。その日のあなたの仕事は、可能な限り計画に固執することです。
これが 生産性を大幅に向上させるToDoリストを作成する方法 。
2.各タスクに制限時間を設定します
Xタスクを午前10時までに、Yタスクを午後3時までに、Zアイテムを午後5時30分までに完了する必要があることを明確にしてください。これにより、作業が他のアクティビティのために予約された時間に引きずり込まれて食べられるのを防ぎます。
3.カレンダーを使用する
カレンダーを持つことはあなたの毎日の活動を管理するための最も基本的なステップです。 Outlookまたはロータスノートを使用する場合、カレンダーはメーリングソフトウェアの一部として提供されます。
私はそれを使用します。カレンダーを携帯電話や使用している他のハードウェアと同期できるとさらに便利です。そうすれば、どこにいてもスケジュールにアクセスできます。これが 軌道に乗るのに最適な10のカレンダーアプリ 。
時間管理を改善するためにカレンダーを使用する方法に関するその他のヒントについては、こちらをご覧ください:カレンダーを使用して時間とスペースを作成する方法
4.オーガナイザーを使用する
主催者はあなたがあなたの人生のすべての上にいるのを助けます。これは、情報、やることリスト、プロジェクト、その他のさまざまな項目を整理するための中心的なツールです。広告
これら トップ15の時間管理アプリとツール あなたがよりよく組織するのを助けることができます、あなたのニーズに合うものを選んでください。
5.締め切りを知る
いつタスクを完了する必要がありますか?カレンダーとオーガナイザーで期限を明確にマークして、期限をいつ完了する必要があるかがわかるようにします。
ただし、期限を設定するときに、これらの10のよくある間違いをしないように注意してください。
6.ノーと言うことを学ぶ
処理できる以上のことを引き受けないでください。他のことをしているときに気が散る場合は、断固としてノーを与えてください。または、後の期間に延期します。
ZenHabitsの創設者であるLeoBabautaは、ノーと言う方法についていくつかの素晴らしい洞察を持っています。 ノーと言う穏やかな芸術
7.早期の目標
時間通りに目標を設定すると、時間どおりか遅れるかのどちらかになります。ほとんどの場合、遅れます。ただし、早めに目標を設定している場合は、時間どおりに到着する可能性が高くなります。
予定については、早めに努力してください。締め切りは、必要以上に早く提出してください。
これらのヒントから学ぶ 早くなる準備をする方法 、ちょうど間に合うのではなく。
8.あなたの活動のタイムボックス
これは、作業をX時間に制限することを意味します。なぜタイムボックスがあなたに良いのですか?タイムボックスを開始する必要がある10の理由は次のとおりです。広告
タイムボックスを作成する方法の詳細については、こちらをご覧ください:タイムブロックをスケジュールして重要事項を確認する
9.時計を目の前に置いてください
仕事に夢中になり、時間を忘れてしまうこともあります。目の前に巨大な時計があると、その時のことを知ることができます。
10.15分前にリマインダーを設定します
ほとんどのカレンダーにはリマインダー機能があります。重要な会議に参加する場合は、15分前にそのアラームを設定してください。
この記事では、リマインダーがすべてを思い出すのにどのように役立つかについて詳しく知ることができます。 リマインダーの重要性(および機能するリマインダーの作成方法)
11.フォーカス
マルチタスクが多すぎて何もできないだけですか?もしそうなら、一度に1つの重要なタスクだけに焦点を当てます。 マルチタスクはあなたにとって悪いことです 。
使用していないすべてのアプリケーションを閉じます。注意をそらしているブラウザのタブを閉じます。自分がしていることにのみ焦点を合わせます。そうすれば、より効率的になります。
LifehackのCEOは、焦点を合わせる方法についての決定的なガイドを作成し、ヒントを学びます。生産性を焦点を合わせて最大化する方法(決定的なガイド)
12.気を散らすものをブロックする
仕事で気が散るのは何ですか?インスタントメッセージ?電話が鳴っていますか?テキストメッセージが表示されますか?
最近はチャットをほとんど使いません。ログオンするのは、仕事をするつもりがないときだけです。そうでなければ、それは非常に気が散ります。広告
重要な仕事をしているときは、スマートフォンの電源も切ります。この期間中の通話は録音され、重要なことがあれば後で連絡します。これは私がより集中するのに役立ちます。
気晴らしを最小限に抑えて物事を成し遂げる方法で、気晴らしを最小限に抑えてより多くのことを達成するためのヒントをもっと見つけてください
13.費やした時間を追跡する
あなたがあなたの時間を追跡し始めるとき、あなたはあなたがあなたの時間をどのように過ごすかについてより意識しています。たとえば、単純なカウントダウンタイマーを設定して、30分または1時間などの期間内にタスクを完了できるようにすることができます。時間のプレッシャーにより、集中力を維持し、より効率的に作業することができます。
あなたはもっと見つけることができます ここで時間追跡アプリ 自分に合ったものを選んでください。
14.重要でない詳細について混乱しないでください
思い通りにすべてを成し遂げることは決してできません。そうしようとすると効果がありません。
完璧にしようとすると、善よりも害があります。方法についてはこちらをご覧ください 完璧主義はあなたの生産性を殺します そして完璧主義の考え方を捨てる方法。
15.優先順位を付ける
すべてを行うことはできないので、重要なものに優先順位を付け、残りを手放すことを学びます。
優先順位付けの重要な原則である80/20の原則を適用します。この手法を使用して、プレート上のすべてに優先順位を付けることもできます。 10分で正しい優先順位を付け、10倍速く作業する方法
16.委任
他の人がよりよくできることやそれほど重要ではないことがある場合は、委任することを検討してください。これにより負荷が軽減され、重要なタスクに集中できます。広告
作業の一部を委任すると、時間を解放してより多くのことを達成できます。このガイドでは、作業を効果的に委任する方法について説明します。 仕事を委任する方法(成功したリーダーのための決定的なガイド)
17.同様のタスクをまとめてバッチ処理する
関連する作業については、それらをまとめてバッチ処理します。
たとえば、私の仕事は次のコアグループに分類できます。
- 執筆(記事、私の今後の本)
- コーチング
- ワークショップ開発
- 事業開発
- 管理
関連するすべてのタスクをまとめてバッチ処理するので、相乗効果があります。電話をかける必要がある場合は、すべての電話をかけるためのタイムスロットを割り当てます。それは本当にプロセスを合理化します。
18.時間の浪費を排除します
何があなたの仕事を奪うのですか?フェイスブック?ツイッター?メールチェック?頻繁にチェックするのはやめましょう。
あなたができることの一つは、それらをチェックするのを難しくすることです–ブラウザのクイックリンク/ブックマークからそれらを削除し、アクセスしにくいブックマークフォルダにそれらを詰め込みます。ブラウザのブックマークを重要な仕事関連のサイトに置き換えます。
間違いなくFB / Twitterをチェックしますが、以前よりも頻度が低くなっていることがわかります。
19.必要なときに切断する
物事がオーバーランする最大の理由は、必要なときに中断しないためです。
会議で傍受したり、カットオフに線を引いたりすることを恐れないでください。さもなければ、終わりは決してなく、あなたはただ後でその時間に食い込むでしょう。広告
20.バッファ時間を間に残します
すべてを密に詰めないでください。各タスクの間に5〜10分のバッファ時間を残します。これは、前のタスクをまとめて次のタスクから始めるのに役立ちます。
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