あまりにも短い時間でやることが多すぎるように見えるのはなぜですか?

私たちの 1 日は 24 時間しかありません。それでも、フルタイムの仕事を簡単にやりくりし、副業を築き、汗をかくことなく家族や友人と充実した時間を楽しむことができる人もいれば、仕事と睡眠以外のことをする時間をほとんど見つけられない人がいるのはなぜでしょうか?

その秘密は時間レバレッジにあります。十分な時間を持つことは、一生懸命働くことではなく、より賢く働き、より意図的に人生を最適化するための決定を下すことです。

時間を活用して、燃え尽きたり、完全に疲れ果てたりすることなく、個人的、経済的、およびキャリアの目標を達成する方法を知りたい場合は、これから説明する方法をお読みください。

目次

1. タイムレバレッジとは？
2. 時間を活用して生産性を高める方法
   • 自分の時間を活用する
   • 他人の時間を活用する
3. 結論

タイムレバレッジとは？

時間の活用を忙しい生活に取り入れる方法に飛び込む前に、時間の活用が何を意味するのかをしっかりと把握することが不可欠です。

メリアム・ウェブスター辞書によると、 ^[1]

レバレッジは、「レバーの動作、またはそれによって得られる機械的な利点」と定義されます。

つまり、レバレッジとは、目標をより効率的に達成するなどの「利点」を得るためにリソースを使用することです。

時間は間違いなく最も希少なリソースです。時間は有限であり、時間の使い方は自分でコントロールできるということを理解することは、時間を活用して人生を最適化するための基本原則です。

時間レバレッジが含まれます 最小限の労力で最も重要な結果を達成する。

時間の活用とは、1 日 12 時間以上、週 7 日働き、目標を達成するために身体的および精神的健康を危険にさらすことを意味するものではありません。

むしろ、時間を活用する方法を学ぶことで、昼夜を問わず働いているかのように同じ目標を達成することができますが、常に過労、ストレス、圧倒されていると感じる必要はありません.

それの訳は 時間のレバレッジには、他の人の時間を使用して、他の人があなたのために行うことができるタスクを委任すること、および/またはテクノロジーと自動化の力を使用して、よりスマートに作業することが含まれます。

1 日の時間は限られています。したがって、1 日にすべて自分で達成できることは限られています。しかし、他人の時間を利用し、テクノロジーを活用して生活を自動化することで、健康と幸福を損なうことなく、より効率的に目標を達成できるようになります。

時間の活用により、低レベルのタスク (メールへの返信、家の掃除、犬の散歩など) を、同じタスクを同じ割合で実行できる他の人に委任できるため、生産性が向上します。

これらの低レベルのタスクを委任することにはコストがかかりますが、得られた時間により、より高レベルのタスクや、私生活や職業上のキャリアを大幅に向上させる可能性のある個人的なコミットメント/機会にさえも、より細心の注意を払うことができます (つまり、ビジネス戦略の策定、スタッフの管理の改善、会議での発表、愛する人と充実した時間を過ごすなど)。

私たちの世代で最も成功した人々、マーク・ザッカーバーグ ^[2] そしてイーロン・マスク、 ^[3] ビジネスを効果的に成長させるために意図的に適切な人にタスクを委任することで、時間の力を活用して会社をうまく運営および拡大することさえできます。

あなたが数十億ドル規模の会社を経営しているわけではないかもしれませんが、あなたが起業家であり、適切な人にいくつかのタスクをオフロードできる場合、これは目標をより効率的に達成するのに役立つだけでなく、燃え尽きたり、燃え尽きたりしないようにすることができます。あなたの目標を達成するために、友人や家族との質の高い時間を妥協する.

時間を活用して生産性を高める方法

人生でより効率的に目標を達成するために時間を活用する方法に興味がある場合は、次のことを検討してください。

1. 自分の時間を活用する
2. 他人の時間を活用する。

自分の時間をどのように活用できるかという点で、自分がどこにいるのかを自覚することが重要です。ビジネスを始めたばかりの場合は、他の人の時間を活用してビジネスを成長させるための資金やリソースがまだ十分にない可能性があります。ただし、自分の時間を活用してビジネスを効果的に成長させることはできます。

同様に、他の人の時間を活用することが非常に有益になるポイントに到達するまでは、時間を活用しても、自分だけでビジネスを大きく成長させることしかできません。

自分の時間と他の人の時間の両方を活用して、生産性と結果を向上させる方法を学びましょう。

自分の時間を活用する

時間は限られていますが、それは自分の時間を活用して目標を効率的に達成する効果的な方法がないという意味ではありません。これらの 3 つのヒントを使用して、自分の時間をより効果的に活用してください。

1.よりスマートな目標を設定する

自分の時間を活用する最も重要な方法の 1 つは、目標を定義し、それらの特定の目標をどのように達成するかについて具体的な計画を立てることです。

SMART ゴールについて聞いたことがあるかもしれませんが、SMARTer ゴールについてはどうでしょうか?

多くの人は、本当に理解していない可能性があるために、目標を達成できません。 どうして 彼らは特定の目標を達成したいと考えています。特定の目標を達成したい理由を理解することは、あなたが望むもの (あなたが認識している目標) と、設定している目標の背後にある目的とを区別するのに役立ちます。このようにして、目標を調整して、目標の背後にある目的と実際に一致するようにすることができます。これは、SMARTer の目標を作るものでもあります。

特定の目標の背後にある本当の欲求や意図を理解するのが難しい場合があります。このような場合は、 5 なぜフレームワーク そもそもなぜあなたが目標を持っているのかをよりよく理解するために。

目標の背後にある「理由」を理解したら、目的に沿った SMART (具体的、測定可能、達成可能、関連性があり、期限付き) 目標の設定に取り組みます。また、これらを成功裏に達成するための責任感も与えます。目標。

特定の目標を設定することは、SMART 目標システムを構成する 5 つの要素の 1 つにすぎません。明確な目標を設定することが重要である理由の 1 つの代表的な例は、エドウィン ロックの目標設定理論です。 ^[4] 目標設定理論とは、より一般的で簡単な目標を設定する個人と比較して、具体的でより困難な目標を設定する人は、それらの目標を達成する可能性が高いという点で、全体的なパフォーマンスを改善する目標設定の力を指します。

よりスマートな目標を設定して達成する方法について詳しく知りたいですか?読んだ 「目標の達成: 目標達成と目標設定の究極のガイド」.

2. 優先順位を付ける

自分の時間を優先することは、自分の時間を活用するもう 1 つの方法です。優先順位付けには、意味のある重要なタスクにより多くの時間とエネルギーを集中させ、小さくて意味のないタスクに費やす時間を減らすことが含まれます。

したがって、重要なタスクとそれほど重要でないタスクの違いを理解することが不可欠です。すべてのタスクを無作為に完了するのではなく、最初に各タスクの価値を評価してください。このようにして、これらのより価値のあるタスクを最初に開始し、意図的にほとんどの時間を費やしてから、下に向かって作業を進めることができます。

優先順位付けに関するすべての詳細については、こちらをお読みください。 「仕事と生活を優先するための究極のガイド」 .

3. テクノロジーと自動化を利用する

今日のデジタル時代には、テクノロジーを使用して時間を活用し、そうでなければ 1 日の貴重な時間を奪ってしまうルーチンを自動化する方法が無数にあります。

一貫して行っているさまざまなプロセスやルーチンのすべてを簡単に自動化して、短時間でより多くのことを行うことができることを知って驚かれることでしょう。

今日のさまざまな自動化ソフトウェアは、人間の支援やガイダンスをあまり必要としない、かなり平凡なタスクを独自にカスタマイズ、自動化、および実行する機能を提供します。

日常のタスクをより効率的に完了するために使用できる主な自動化ツールには、次のものがあります。

• Google カレンダー
• カレンドリー
• アルフレッド
• 1パスワード

より多くの時間管理ツールを見つけることができます 18 の最高の時間管理アプリとツール。

他人の時間を活用する

助けを借りる必要が生じる前に、自分の時間を活用するためにできることは限られています。他の人の時間を活用することは、目標をより早く達成するための優れた方法ですが、タスクを委任する適切な人を見つけるのに時間をかけないと、悲惨な結果になる可能性もあります.

ここでは、適切な人々と協力することで、他の人の時間を活用してより効率的に目標を達成する方法について、役立つヒントをいくつか紹介します。

1. 明確なガイドラインと計画を策定する

チームのために事前にシンプルかつ包括的なガイドラインを設定することで、時間を節約でき、今後の多くの頭痛の種になります。タスクをオフロードする個人に対して、1) 何をする必要があるか、2) いつそれを行う必要があるか、3) 基準を満たすためにこれらのタスクをどのように達成できるかを説明することが不可欠です。

電子メールの送信などの一部のタスクは、新入社員が従う電子メール テンプレートを作成するのと同じくらい簡単ですが、ビジネスのデータ分析やビジネスを成長させるためのコンテンツの作成などの他のタスクはそれほど単純ではない場合があります。

ここで、チームが従うべき包括的なガイドを作成することが最も重要です。これにより、長期的には時間が節約されるだけでなく、タスクを効果的に行う方法を理解するためにチームが常に質問する必要がなくなります。また、これにより、チームが行う仕事が期待に応えられるようになります。

したがって、チームが前もって従うべき明確なガイドラインと計画を設定することで、チーム全体が効率的に作業できるようになります。このようにして、あなたのチームは、あなたに頼ることなく、問題を効果的に解決し、質の高い仕事を生み出すために、すべての適切なリソースとツールを自由に使うことができます。

チームを混乱させる可能性のあるより複雑なタスクについては、チームに完了してもらいたいプロセスを最初から最後まで実行するトレーニング ビデオを作成することを検討してください。このようにして、個人はビデオを何度も見直すことができます。それでも混乱している場合は、あなたに連絡してガイダンスを求めてください。

2.委任

タスクを委任するのは恐ろしいことのように聞こえるかもしれませんが、効率的に生産性を高め、目標を達成するためには不可欠です。ただし、タスクを委任する適切なチームを構築する必要があります。タスクを委任する適切な個人を見つけられないと、個人的および専門的な目標の達成に向けた進歩に悪影響を及ぼしたり、悪影響を及ぼしたりする可能性があります。

覚えておくべき重要な委任規則には、次のものがあります。

• 特定のタスクを完了するのに適切な人物を特定する。 たとえば、Excel でデータを作成して整理するのが得意な人がいる場合は、そのようなデータ関連のタスクをその人に委任します。
• タスクを効果的に完了する方法について、期待されることを具体的かつ明確にします。 ただし抵抗する 細かく管理したいという衝動 これは、従業員のパフォーマンスと生産性を損なうためです。
• 必要に応じてサポートを提供する 従業員がタスクを完了するために必要なすべてのリソースと情報を確実に入手できるようにします。

私の記事を読む 「タスクの委任を効果的に開始する方法 (ステップバイステップ ガイド)」 タスクを適切に委任する方法の詳細については、こちらをご覧ください。

3. 専門家とコンサルタントを招く

いくつかのことは、専門家に任せるのが最善です。専門家やコンサルタントを紹介することは、現在のチームの知識、スキル、および経験のギャップを埋めるための優れた方法であり、ビジネスが可能な限り効率的に最高の仕事をする能力を損なう可能性があります.

専門家は、ビジネスのパフォーマンスを最大化するだけでなく、新しいアイデア、視点、背景を取り入れてビジネスを向上させることができます。

結論

時間は限られています。ただし、時間の活用により、結果の質が大幅に向上し、常に燃え尽きたり圧倒されたりすることなく、より効率的に目標を達成することができます。

自分の時間を活用し、他の人の時間を活用する方法を学ぶことは、健康や仕事の質を損なうことなく、より効率的に目標を達成するために重要です。

ビジネスを次のレベルに引き上げる方法を探していた場合、または単に仕事と私生活の両方を構築するために 1 日により多くのバランスを見つけたいと考えている場合は、時間を活用してみてください。

時間をどのように使うかを意識し、上記の方法に従って時間を活用することで、ストレスや疲れを感じたり、愛する人との質の高い時間を犠牲にしなければならないというプレッシャーを感じたりすることなく、より効果的に目標を達成できます。

TL;DR

記事全体を見る時間がありませんか?これを読む。

時間レバレッジが含まれます 最小限の労力で最も重要な結果を達成する。

時間のレバレッジには、他の人の時間を使用して、他の人があなたのために行うことができるタスクを委任すること、および/またはテクノロジーと自動化の力を使用して、 難なく終わらせた。

自分の時間を活用し、他の人の時間を活用することで、生産性を高めることができます。

自分の時間を有効活用するために、 よりスマートな目標を設定する 、 優先する テクノロジーと自動化を使用します。

他の人の時間を活用し、明確なガイドラインと計画を策定し、 委任する方法を学ぶ 効果的に、あなたの仕事を支援するために専門家やコンサルタントを連れてきます。

注目の写真クレジット: unsplash.com経由のケン・ローレンス

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