受信トレイゼロを達成することについて誰もが間違っていること

ああ、受信トレイゼロ。私たちの多くが待ち望んでいた成果。それはとらえどころのないです。これは生産性のベンチマークです。それは進行中の戦いです。

それも不要です。

誤解しないでください。InboxZeroが最初に呼ばれた方法は非常に価値があります。マーリン・マンは何年も前にこのフレーズを作り出し、彼がそれを定義したものは、用語自体をはるかに超えています。^[1]

それでも、人々はInboxZeroの独自の定義を作成しました。彼らは、マンが提案した意図でそれを使用していません。代わりに、すぐに見えるものを何も残さないようになります。メールの受信トレイのメッセージをゼロにするか、かつては書類でいっぱいだった空の受信トレイを机の上に置くことが重要になります。視覚的な混乱を取り除くことが重要になります。

しかし、それについてではありません。全くない。広告

Mannが定義した、受信トレイゼロの実際の内容は次のとおりです。

それはあなたの電子メール、あなたの注意とあなたの注意、そしてあなたの人生を取り戻す方法についてです。そのゼロ？受信トレイにあるメッセージの数ではなく、受信トレイにある自分の脳の量です。特にあなたがそれを望まないとき。それでおしまい。 –マーリン・マン

偽の受信トレイゼロ

受信トレイのすべてをクリアすることで得られる充実感は、せいぜい一時的なものであり、最悪の場合はがっかりします。多くの場合、必要なすべての作業が完了したと言えるように、InboxZeroを撮影していることがわかります。そうではありません。

確かに、受信トレイにあるものをすべて削除するということは、それらが処理されているか、処理に向かって順調に進んでいることを意味します。見えない、気にしないという古いことわざは、多くの場合、受信トレイをクリアするために適用されます。しかし、実際に何かをしたことがない限り、そもそも受信トレイに入れる価値がないか、精神的な受信トレイに残っているかのどちらかです。

あなたはそのようなもので何かをしなければなりません、そして多くの人々にとって、それはするのが難しいことです。そのため、Mannによって定義されたInbox Zeroは、多くの人が信じたいほど頻繁には達成されていません。代わりに完成するのは、この骨抜きにされたInboxZeroの概念です。受信トレイにメールがなく、デスクの受信トレイに紙がありません。つまり、受信トレイゼロにいることを意味しているに違いありません。広告

次のメールが届くか、次のドキュメントが届くまで。次に、それらをできるだけ早く取り除き、Inbox Zero：TheLesserに再び戻ることができるようにします。迅速に対処できるものであれば、そこにたどり着きます。しかし、もっと時間が必要な場合は、すぐに受信トレイに多くのものが入ります。そのため、タスクを切り替えて、時間や注意をあまり必要としないものに到達し、InboxZeroのこの簡素化されたバリエーションに近づくことができます。

ただし、より大きなアイテムを処理するまで、そこに到達することはできません。そこに行かなければ、自分自身（または他の人）をがっかりさせたように感じる人もいます。そして、それは、率直に言って、ばかげています。そのため、この特定のバージョンのInboxZeroは機能しません。